物资管理

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定位管理系统由现场安装的定位信标,数据接收基站和物资定位标签组成,数据通过数据接收基站传输到管理平台软件,由管理平台软件进行数据分析处理完成对物资的定位。

以下是物资定位的主要优势和意义:

1. 实时可视化:

提供实时信息:物资定位技术能够实时监控物资的位置,让管理人员随时了解物资的位置和状态。

实时更新:定位系统能够在几秒钟内更新物资的位置数据,确保数据的准确性和实用性。

2. 资源管理:

优化资源分配:通过了解物资位置,组织可以更好地分配资源,减少浪费,提高资源的使用效率。

降低库存成本:实时物资定位有助于减少库存水平,降低库存管理成本。

3. 安全性和风险管理:

防止丢失和盗窃:物资定位系统可以帮助防止物资的丢失或盗窃,增强物资的安全性。

应急响应:在紧急情况下,物资定位可以帮助迅速找到关键资源,提高灾害响应和应急管理。

4. 提供数据洞察:数据分析:物资定位数据可以用于分析运营和决策制定,为组织提供更多信息。

改进决策:根据物资定位数据,管理人员可以制定更明智的决策,优化资源分配和工作流程。

 

  • 位置管理、能效监控

设备频繁移动,如何快速查找设备位置在设备管理调度中是一个重要问题。设备的运动轨迹如何,领用、寻找缺少辅助工具。调度设备时,设备的使用状况未知,设备的使用频次、使用时长、使用率信息黑盒,闲置设备是否过多,是否存在长时间待机的情况不明。

  • 设备盘点

设备日益增多,盘点工作日益繁重,如何高效自动化盘点成为管理的重点。设备调度、设备借用情况增多,是否能够及时同步数据,保证数据实时性成为设备管理的一个新风口。

  • 报修维保管理

当前报修维保主要通过电话通知的方式不够便捷,周期较长报修维保的信息化程度不高,缺少数据维护维保信息与折旧计算关联性度低,造成折旧计算不准确。近期维保管理混乱,需要通过信息化手段进行管理。

  • 数据分析及决策支持

设备质量分析缺乏数据支撑设备漏费情况未知设备使用情况不明,无法合理采购和分配设备各品牌设备质量对比缺乏数据支撑,采购无从决策。设备的使用时间、使用时长、使用频次等关键信息得不到有效的抓取。无法在一个全局的层面上清晰的看到设备的管理信息。

 

  • 设备管理

大屏

园区系统繁多,通过大屏全面展示设备信息,简单直接,突出设备定位与能效系统的优势。

设备信息

园区资产登记入库,记录资产详细信息。

 

可以批量入库操作,方便管理。

 

资产清单,一目了然。

 

报警管理

对于设置了安全告警策略的设备(如:设备被非法移动,离开所在区域),一旦出现告警,后台会有告警信息提示(文字/声音),告警处理结束后,告警声音停止

如果设备突然离线,可能有丢失风险,那么会立即产生离线报警。

设备电量达到低电量的阈值时,希望能够尽快介入更换电池,那么产生低电量报警。

对设备的报警做数字化展示,方便查看处理。

并且报警事件可以立即推送到管理员手机上,避免报警事件的遗漏处理。

报修管理

定位/能效标签具有维修上报功能长按标签按钮3即可实现一键报修

管理后台或者移动端可以进入新增报修模块,填写报修详情,上传图片,指定维修工等。

维修工收到维修指令的短信将会根据报修设备的位置上门维修,并且根据维修进度来维护工单进程。

护士或维修工在管理后台和移动端均可进行工单进程的维护,可以根据现场情况推进或者暂缓维修。将整个维修进程电子化,方便报修数据的落地维护。

 

领用管理

园区设备领用管理,记录领用人信息及设备归还状态,方便查询使用记录。并且系统后台根据设备位置信息,自动生成领用记录。

 

维保管理

园区资产设备维保管理,记录维保次数、设备负责人、下次维保时间。

位置管理

 

实时定位

地图界面实时展示设备当前位置、可精准区分楼层及房间,同时能查看设备的详细资料。并且有点位聚合及点位平滑移动的效果。

 

历史轨迹

通过输入指定资产的名称、起止时间段,可查看该资产指定时间段的移动轨迹,在有异常情况时,可根据位置数据追溯事件过程。

 

能效功能

随着医患需求的增加园区设备越来越多。园区对于设备在生命周期内运转的效率缺乏数据统计能耗计算不清,直接影响到再次购买的决策。同时,园区也开始重视园区服务的人文化、智能化、低碳化。

通过对园区设备通电时间、运行时间、开机率、闲置率等数据的统计并进行分析,可以对园区设备进行有效管控,降低能源成本、提升设备利用率,让园区服务智能化。

通过设备能效分析实现对园区园区设备的精细化管理,利用设备通电、开机启用频率,结合使用时间长短统计,为设备的折旧、维保核算、能效分析提供详细的图表统计,为园区管理人员提供参考依据,为重大决策提供数据支撑,真正实现设备的精细化管理,提高资源利用效率,提升园区盈利能力。

状态监测

在监控设备之前会对设备的电流情况做算法模拟,根据算法计算结果来匹配设备的状态,反应设备的使用情况。

通过能耗标签对园区设备的电流、电压等能效值进行实时监测,监测园区设备的状态(工作中/待机中/闲置中)。并对监测的数据进行实时统计。可以按周、月、年度对某个科室或者单台设备统计使用时长、使用频次、使用率等相关数据,进行监测分析,及时发现设备的异常情况。

 

分析

通过能耗标签实时监测的数据,进行分析管理,实时监测耗电设备对应的使用科室、设备通电情况,运行时间、次数、开关机次数、设备闲置时间等使用率情况,进行统计分析,并提供数据分析展示界面,对分析结果进行直观展示,同时也能结合具体设备使用率,针对性的统计设备实际产生的效益分析,为园区设备的维护保养、采购、能耗管理费用提供合理依据,真正实现院内园区设备的精细化管理,帮助园区创造更好的经济效益。

采购支持

根据设备的使用时长,使用频次来统计设备使用率,判断使用率是否低于或高于预设阈值。同时结合使用成本效益,在设备采购上提供支持。

 

盘点

一键盘点

根据园区资产登记入库的信息清单,在设定盘点参数后,可以进行【一键盘点】。盘点结果清晰展示设备是否丢失、位置是否正常、维修状态信息(待维修、正常、近期维修),方便设备的日常管理统计,同时为园区设备调度和采购决策提供数据支撑

 

RFID盘点

通过系统的建设,协助园区对历史的台帐进行一对一的清理,在财务合规的情况按实物进行名称规范,对资产进行统一标准化编码,粘贴rfid二维码一体化标签,采用移动物联网智能设备完成资产的批量自动清点和定位管理,提高资产管理的效率和精确度。

 

 

系统管理

用户管理

系统登录账号权限划分,系统权限分为主账户和子账户,主账户为管理员权限,一般为:科室主任或科室护士长,主账户下可创建若干子账户,并为不同子账户设置对应的管理权限与数据权限。

字典管理

对设备及院方的信息做配置管理,方便院方做定制化信息录入。

摄像头管理

用户可以根据实际应用场景设置摄像头的位置及通讯信息,实现视频联动功能。

标签管理

电量管理

能够实时查看标签的状态(电量信息、在线/离线状态),便于维护。

拆卸报警(需配防拆标签)

固定在设备上的定位标签被强行拆下时,后台会产生报警来提醒管理人员,提高园区资产的安全性。

警铃管理

设备发生报警需要警铃联动的时候,通过配置警铃信息达到报警警铃联动的效果。

 

移动端管理

移动端管理系统,提供设备报修、调度查找、设备盘点登功能。

设备查找调度

①搜索设备:根据设备类型查询设备所在位置,符合院方设备查找习惯,方便设备调度,节省查找用时。

②地图全览:在院方地图上呈现全部设备所在位置,并且附近设备列表功能,查看直观,方便查找。

 

 

设备报修管理

根据用户日常使用习惯,设备报修的时候往往报修人不在电脑面前,所以添加移动端报修功能会使报修流程更加方便。医护人员可以在PAD端或者手机端进行设备报修,填写报修详情或图片来描述报修信息进而辅助维修。并且可以在移动端取消报修,完成报修,形成报修的全流程闭环。

维修工可以接到提示维修的短信,根据推送的设备位置等信息前去维修,可以接受维修工单也可拒绝工单,使维修过程更灵活。

 

 

设备盘点

设备的日常盘点是设备管理人员必须要做的功能,移动端设备盘点功能彻底解放工作人员的双手,释放工作时间。随时随地可以盘点设备的维修情况,使用情况及位置异常情况等。

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